Chuyển văn phòng không giống chuyển nhà: toàn bộ việc dọn dẹp thường phải gói gọn trong một buổi tối hoặc một ngày cuối tuần, để sáng thứ Hai nhân viên ngồi xuống là làm việc được ngay. Chỉ cần thất lạc một thùng hồ sơ hoặc lắp sai một dàn máy, chi phí thời gian bỏ ra đã lớn hơn khoản tiết kiệm được khi chọn đơn vị rẻ nhất.
Vấn đề là đơn vị nào cũng giới thiệu giống nhau: khảo sát tận nơi, đóng gói cẩn thận, báo giá minh bạch. Bảng dưới đây đối chiếu 10 đơn vị theo những thứ thực sự tạo khác biệt: quy mô xe – nhân sự, khu vực đặt chi nhánh (ảnh hưởng trực tiếp đến phí điều xe và rủi ro trễ giờ), và kiểu doanh nghiệp họ hợp nhất.
Bảng so sánh nhanh 10 dịch vụ chuyển văn phòng TP.HCM
| # | Đơn vị | Quy mô | Khu vực mạnh | Hợp với |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Taxi Tải Thành Hưng Group☎ 1800.0077 miễn cước | 400+ nhân viên 4 chi nhánh | Q.5, Q.7, Q.2, Bình Thạnh | VP vừa – lớn, cần gấp |
| 2 | Chuyển Nhà 24H☎ 1800.06032 miễn cước | 25 xe 6 chi nhánh | Tân Phú, Q.1 – Q.5 | Chốt nhanh qua Zalo |
| 3 | Vận Tải 247 | 5 điểm hoạt động | Thủ Đức, Q.7, Q.12, Gò Vấp | Văn phòng vùng ven |
| 4 | VietMoving | 100+ nhân viên 20 xe | Q.2, Củ Chi, Hóc Môn, Nhà Bè | Ngân sách hạn chế |
| 5 | Vận Tải Hoàng Điệp | Khoảng 30 xe tải | Tân Phú | Cần nhiều xe cùng lúc |
| 6 | SG Moving | 5 chi nhánh | Q.1 – Q.5 (trung tâm) | Văn phòng tòa nhà |
| 7 | VietNam Moving☎ 18009012 miễn cước | 1 văn phòng | Bến Thành, Q.1 | Văn phòng nhỏ |
| 8 | Phú Mỹ Express | Trụ sở + 1 VP | Q.10, Tân Bình | Cần hợp đồng, hóa đơn |
| 9 | Kiến Vàng Sài Gòn | 1 văn phòng | Tân Bình | Văn phòng vừa & nhỏ |
| 10 | Vận Tải Đức Minh☎ 18006037 miễn cước | Tự chủ đội xe & thiết bị | Hóc Môn, Q.12, Củ Chi | Ngoại thành, kho xưởng |
Chi phí chuyển văn phòng phụ thuộc vào điều gì?
Giá chuyển văn phòng không có mức chung cho mọi trường hợp, vì cùng một số lượng nhân sự nhưng khối lượng tài sản và điều kiện mặt bằng có thể rất khác nhau. Dưới đây là 5 yếu tố quyết định báo giá, cũng là những thông tin bạn nên chuẩn bị sẵn để đơn vị vận chuyển báo giá sát thực tế ngay từ đầu:
- Khối lượng thực tế: số bàn làm việc, tủ hồ sơ, số thùng tài liệu — không phải số nhân sự.
- Thang máy và tầng: tòa nhà có cho dùng thang hàng không, khung giờ nào được phép vận chuyển.
- Chỗ đậu xe hai đầu: xe tải đậu cách cửa bao xa — ảnh hưởng nhiều nhất đến nhân công bốc xếp.
- Thời điểm thực hiện: trong giờ hành chính, ngoài giờ, ban đêm hay cuối tuần.
- Hạng mục kèm theo: tháo lắp vách ngăn, di dời máy lạnh, két sắt, hệ thống server…
Một gợi ý nhỏ khi liên hệ: thay vì chỉ hỏi tổng chi phí, bạn nên đề nghị đơn vị báo giá theo từng hạng mục và trao đổi trước về hai nội dung dễ hiểu khác nhau nhất là phí làm ngoài giờ và điều khoản bồi thường nếu có hư hỏng. Thống nhất rõ từ đầu sẽ giúp cả hai bên chủ động và quá trình di dời diễn ra đúng kế hoạch.
Dưới đây là chi tiết từng đơn vị, kèm thông tin liên hệ và nhóm doanh nghiệp phù hợp.
Taxi Tải Thành Hưng Group
Thành Hưng Group có quy mô nhân sự lớn nhất trong danh sách này — hơn 400 nhân viên và 4 chi nhánh tại Quận 5, Quận 7, Quận 2, Bình Thạnh. Với văn phòng nhiều phòng ban, điều này đáng cân nhắc: càng đông nhân sự bốc xếp thì càng dễ gói gọn việc di dời trong một buổi tối hoặc một ngày cuối tuần, thay vì kéo dài sang giờ làm việc.
Đơn vị này cũng là một trong số ít cái tên trong danh sách có tổng đài miễn phí (1800.0077) — tiện khi doanh nghiệp cần gọi nhiều lần để chốt phương án. Quy trình bắt đầu bằng khảo sát hai đầu mặt bằng: lối đi, thang máy, chỗ đậu xe — những thứ quyết định thời gian bốc xếp thực tế nhưng hay bị bỏ qua khi báo giá qua điện thoại.
✔ Phù hợp: văn phòng quy mô vừa – lớn, nhiều phòng ban, cần di dời gọn trong thời gian ngắn.
⚠ Cân nhắc: nếu văn phòng rất nhỏ (dưới 10 người), thuê đơn vị nhỏ gọn hơn có thể tiết kiệm hơn.
Thông Tin Liên Hệ:
- Địa chỉ: 72 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, TPHCMĐịa chỉ quận 7: 12 đường Lê Văn Lương, Tân Kiểng, quận 7, Hồ Chí MinhĐịa chỉ quận 2: 16A đường 12, Thảo Điền, quận 2, Hồ Chí MinhĐịa chỉ Bình Thạnh: 281/3B Bùi Hữu Nghĩa, phường 1, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
- Hotline: 1800.0077 (tổng đài miễn phí)
- Website: https://xetaithanhhung.vn/dich-vu/chuyen-van-phong
- Quy Mô: Hơn 400 nhân viên
Chuyển Nhà 24H
Chuyển Nhà 24H (thành lập 2010, 25 xe) có điểm khác biệt dễ thấy: 6 chi nhánh rải đều nội thành (Tân Phú, Q.1, Q.2, Q.3, Q.4, Q.5) và có Zalo (0898147879) bên cạnh tổng đài miễn cước. Với doanh nghiệp không có thời gian hẹn khảo sát trực tiếp, việc chụp ảnh văn phòng gửi qua Zalo để lấy báo giá sơ bộ trước là cách tiết kiệm thời gian đáng kể.
Mật độ chi nhánh dày trong bán kính trung tâm cũng có ý nghĩa thực tế: xe và nhân công điều động gần hơn, đỡ rủi ro trễ giờ vào cao điểm kẹt xe — yếu tố hay phá vỡ kế hoạch di dời trong ngày ở TP.HCM.
✔ Phù hợp: văn phòng nhỏ – vừa khu trung tâm, cần chốt nhanh, muốn trao đổi qua Zalo.
⚠ Cân nhắc: văn phòng rất lớn hoặc có nhiều máy móc nặng thì nên hỏi kỹ về thiết bị chuyên dụng.
Thông Tin Liên Hệ:
- Địa Chỉ Tân Phú: 367 Lê Trọng Tấn, Phường Sơn Kỳ, Quận Tân PhúĐịa chỉ Quận 1: 111, Đường Nguyễn Phi Khanh, Tân Định, Quận 1Địa Chỉ Quận 2: 139/4 Lương Định Của P.Bình Trưng Đông - Q.2Địa chỉ Quận 3: Ngô Thời Nhiệm, Phường 6, Quận 3Địa Chỉ Quận 4: 180/26 Đoàn Văn Bơ P.9 - Q.4Xem thêm
- Hotline: 1800.06032 (tổng đài miễn cước) | 0898147879 (hotline / zalo)
- Website: chuyennha24h.net
- Quy Mô: 25 xe
- Thành Lập: 2010
Vận Tải 247
Vận Tải 247 (thành lập 2015) có mạng lưới thiên về vùng ven: Phú Nhuận, Thủ Đức, Quận 7, Quận 12, Gò Vấp. Đây là khác biệt đáng chú ý so với các đơn vị chủ yếu đóng ở trung tâm: nếu văn phòng cũ hoặc văn phòng mới nằm ở Thủ Đức, Quận 12 hay khu Nam Sài Gòn, quãng đường điều xe ngắn hơn thường đồng nghĩa với chi phí và thời gian chờ ít hơn.
Quy trình của 247 nhấn vào khâu phân loại và dán nhãn tài sản theo phòng ban trước khi đóng gói. Với văn phòng có nhiều bộ phận, đây là thứ quyết định việc sáng hôm sau nhân viên có ngồi vào làm việc được ngay hay phải mất nửa ngày đi tìm đồ.
✔ Phù hợp: văn phòng ở Thủ Đức, Q.7, Q.12, Gò Vấp; công ty nhiều phòng ban cần bàn giao đúng đầu mục.
⚠ Cân nhắc: không có tổng đài miễn phí, chỉ liên hệ qua di động.
Thông Tin Liên Hệ:
- Đ/C Phú Nhuận: 179 Phan Đình Phùng P.1 - Q. Phú Nhuận, TPHCMĐ/C Thủ Đức:Số 141/30/7C Đường 339, Phường Phước Long B, Thành phố Thủ ĐứcĐ/C Quận 7: 80/3B Phạm Hữu Lầu, Phú Mỹ, Quận 7Đ/C Quận 12: 134 QL1A, Tân Thới An, Quận 12, Thành phố Hồ Chí MinhĐ/C Gò Vấp: 93 Đ. Số 11, Phường 16, Gò Vấp
- Hotline: 0786993168 | 0942281976
- Email: vantai247express@gmail.com
- Website: 247expressvn.vn
- Thành Lập: 2015
VietMoving
VietMoving (2010, hơn 100 nhân viên, 20 xe tải) khác phần lớn danh sách ở chỗ: dịch vụ có thể tách lẻ chứ không buộc mua trọn gói — chỉ thuê xe, chỉ thuê nhân công bốc xếp, hoặc kết hợp. Với công ty có sẵn nhân viên tự đóng gói hồ sơ (vì lý do bảo mật) và chỉ cần xe + người khuân, cách tính này thường rẻ hơn gói đầy đủ.
Đơn vị có bãi xe ở Củ Chi, Hóc Môn, Nhà Bè — đáng chú ý nếu văn phòng chuyển ra khu công nghiệp hoặc ngoại thành, nơi nhiều đơn vị nội thành sẽ tính thêm phí điều xe.
✔ Phù hợp: ngân sách hạn chế, muốn tự làm một phần; di dời ra ngoại thành.
⚠ Cân nhắc: tách lẻ nghĩa là doanh nghiệp phải tự quản một phần đầu việc.
Thông Tin Liên Hệ:
- Địa chỉ: 247 Lê Văn Thịnh, P. Cát Lát, quận 2, TPHCMBãi xe Quận 3: 550 Cách Mạng Tháng Tám, Phường 11, Quận 3Bãi xe Củ Chi: 850 QL22, Phước Thạnh, Củ ChiBãi xe Nhà Bè: 700 Lê Văn Lương, Phước Kiển, Nhà BèBãi xe Hóc Môn: 54/3A Đồng Tâm, Chung Chánh, Hóc Môn
- Hotline: 0989157500
- Website: dichvuchuyennhatrongoi.org
- Quy Mô: Hơn 100 nhân viên | 20 xe tải
- Thành Lập: 2010
Vận Tải Hoàng Diệp
Khác biệt lớn nhất của Hoàng Diệp không nằm ở đội xe tải, mà ở chỗ đơn vị này có sẵn xe cẩu và xe nâng bên cạnh dịch vụ chuyển dọn. Với văn phòng có két sắt nặng, máy photocopy khổ lớn, hệ thống server hay thiết bị cần nâng hạ chuyên dụng, đây là yếu tố quan trọng: những hạng mục này thường phải thuê xe cẩu bên ngoài, vừa phát sinh chi phí vừa khó quy trách nhiệm khi có sự cố.
Về trách nhiệm tài sản, Hoàng Diệp nêu rõ cam kết bồi hoàn theo đúng hợp đồng đã ký nếu xảy ra hư hỏng, đổ vỡ hay thất lạc, kèm chính sách bảo hiểm hàng hóa cho các dự án nâng hạ. Đơn vị hoạt động dưới pháp nhân Công ty TNHH TM DV Vận Tải Hoàng Diệp, trụ sở tại 220 Bình Long, Phường Phú Thạnh (Q. Tân Phú cũ), cùng mạng lưới điểm tiếp nhận trải từ nội thành đến Bình Chánh, Hóc Môn, Nhà Bè, Thủ Đức.
✔ Phù hợp: văn phòng có két sắt, máy móc nặng, thiết bị cần cẩu – nâng; doanh nghiệp muốn điều khoản bồi thường ghi rõ trong hợp đồng.
Thông Tin Liên Hệ:
- Địa chỉ: 220 Bình Long Phú Thạnh Quận Tân Phú HCM
- Hotline: 0944958168
- Email: vanchuyenhoangdiep168@gmail.com
- Website: hoangdiep.com
- Quy Mô: Khoảng 30 xe tải
- Thành Lập: 2013
SG Moving
SG Moving (2018) có 5 chi nhánh nằm trọn trong khu trung tâm (Q.1, Q.2, Q.3, Q.4, Q.5). Đây là lợi thế riêng với các văn phòng nằm trong tòa nhà khu lõi — nơi việc di dời phụ thuộc vào khung giờ được phép dùng thang máy, giờ cấm tải và chỗ đậu xe hạn chế.
Cách làm của SG Moving là gom toàn bộ hạng mục vào một đầu mối thay vì để doanh nghiệp tự điều phối từng phần — hợp với các công ty không cử được người trực tiếp giám sát suốt buổi chuyển.
✔ Phù hợp: văn phòng trong tòa nhà khu trung tâm, cần một đầu mối lo trọn gói.
Thông Tin Liên Hệ:
- Địa chỉ quận 1: 179 Bùi Thị Xuân, P. Nguyễn Thái BìnhĐịa chỉ quận 2 : 58 Đồng Văn Cống, P.3Địa chỉ Quận 3: 470/34 Lê Văn Sỹ, Phường 14Địa Chỉ Quận 4: 160/32 Đoàn Văn Bơ P.9 - Q.4Địa chỉ quận 5: 79 Trần Phú Phường 4
- Hotline: 0888 889968
- Website: dichvuchuyendo.net
- Thành Lập: 2018
VietNam Moving
Vietnam Moving (2019) hoạt động từ văn phòng ở Lê Thánh Tôn (Bến Thành) và có tổng đài miễn cước 18009012. Điểm đơn vị này nhấn mạnh là báo giá theo nhu cầu thực tế thay vì áp gói cố định — đáng thử với văn phòng nhỏ, nơi gói trọn sẵn đôi khi thừa dịch vụ so với nhu cầu thực.
Khi làm việc với đơn vị báo giá theo từng đầu việc, doanh nghiệp nên đề nghị liệt kê rõ từng hạng mục (đóng gói, tháo lắp, vận chuyển, lắp lại) để dễ đối chiếu với các báo giá khác.
✔ Phù hợp: văn phòng nhỏ, ngân sách linh hoạt, muốn trả đúng phần dịch vụ mình dùng.
Thông Tin Liên Hệ:
- 233 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Thành, Hồ Chí Minh
- Hotline: 18009012
- Website: vietnammoving.com
- Thành Lập: 2019
Phú Mỹ Express
Phú Mỹ Express (2016) là một trong số ít đơn vị trong danh sách công khai đầy đủ số bàn cố định (028.38 66 3838) và email liên hệ (contact@phumyexpress.vn). Nghe thì nhỏ, nhưng với doanh nghiệp phải làm quy trình mua sắm — gửi yêu cầu báo giá bằng văn bản, lưu vết trao đổi, xuất hóa đơn — thì làm việc qua email và số cố định thuận tiện hơn hẳn so với chỉ có số di động.
Cách triển khai của Phú Mỹ là phân loại tài sản theo từng nhóm trước khi đóng gói, thay vì dồn lên xe một lượt — giảm rủi ro thất lạc hồ sơ giữa các phòng ban.
✔ Phù hợp: doanh nghiệp cần hợp đồng, hóa đơn, trao đổi qua email theo quy trình nội bộ.
⚠ Cân nhắc: chỉ có trụ sở Q.10 và văn phòng Tân Bình.
Thông Tin Liên Hệ:
- Trụ sở: 1A Cư xá Đồng Tiến, Thành Thái, P.14, Q.10Văn phòng: 127/43 Ni Sư Huỳnh Liên, P.10, Tân Bình
- Hotline: 028.38 66 3838 – 0934567 247
- Email: contact@phumyexpress.vn
- Website: phumyexpress.vn
- Thành Lập: 2016
Kiến Vàng Sài Gòn
Kiến Vàng Sài Gòn là đơn vị công khai điều kiện làm việc rõ ràng nhất trong danh sách: đền bù 100% nếu xảy ra hư hỏng, mất mát, kèm bảo hiểm hàng hóa và thiết bị văn phòng theo 100% giá trị. Doanh nghiệp có nhiều thiết bị IT giá trị cao nên lưu ý điểm này — đây là thứ quyết định ai chịu trách nhiệm khi có sự cố, chứ không phải giá rẻ hơn vài trăm nghìn.
Hai chính sách đáng chú ý khác dành cho doanh nghiệp: miễn phí lưu kho 7 ngày đầu — rất hữu dụng khi văn phòng mới chưa sửa xong nhưng mặt bằng cũ đã đến hạn trả — và hỗ trợ xuất hóa đơn VAT kèm chứng từ thanh toán đầy đủ. Đơn vị cũng ưu đãi 10–15% cho hợp đồng chuyển dọn định kỳ, và nhận lịch ngoài giờ, cuối tuần. Tổng đài 028.62.756.756 trực 24/7.
✔ Phù hợp: doanh nghiệp cần hóa đơn VAT, cần điều khoản đền bù rõ ràng, hoặc cần gửi kho tạm khi văn phòng mới chưa sẵn sàng.
Thông Tin Liên Hệ:
- Địa chỉ: 40/15D Hoàng Bật Đạt, Phường 15, Quận Tân Bình, TP.HCM
- Hotline: 0913 93 95 96 - (028)62 756 756
- Website: kienvangsaigon.com
- Thành Lập: 2014
Vận Tải Đức Minh
Vận Tải Đức Minh (2012) đóng tại Hóc Môn — vị trí khác hẳn phần còn lại của danh sách vốn tập trung nội thành. Nếu doanh nghiệp di dời về khu Tây Bắc thành phố (Q.12, Hóc Môn, Củ Chi) hoặc kết hợp chuyển cả kho – xưởng cùng văn phòng, đơn vị đóng sẵn ở khu vực đó thường thuận hơn về điều xe và chi phí.
Đức Minh có tổng đài 18006037 bên cạnh số di động, và tự chủ đội xe lẫn thiết bị hỗ trợ thay vì thuê ngoài — yếu tố giúp tiến độ ít bị động khi trùng mùa cao điểm chuyển dọn.
✔ Phù hợp: di dời khu ngoại thành phía Tây Bắc; chuyển văn phòng kèm kho xưởng.
⚠ Cân nhắc: trụ sở xa trung tâm, nên hỏi phí điều xe nếu văn phòng ở khu lõi.
Thông Tin Liên Hệ:
- Địa chỉ: 54/5Y Ấp Tam Đông 3, Xã Thới Tam Thôn, Huyện Hóc Môn, TPHCM
- Hotline: 0903.867.706 - 18006037
- Website: chuyennhaducminh.com
- Thành Lập: 2012
