Khi bạn muốn chuyển văn phòng nhưng lại chưa biết các bước làm thủ tục chuyển văn phòng theo đúng pháp lý mà nhanh nhất. Tìm một địa điểm mới cho văn phòng và sau đó chuyển máy móc và đồ đạc sang một bên là không đủ. Đồng thời, bạn phải hoàn thành nhiều quy trình pháp lý khác nhau để xác minh hoạt động thương mại của công ty và việc tuân thủ luật pháp của Nhà nước ban hành. Chuyển văn phòng công ty cần những thủ tục giấy tờ gì? Các bước tiếp theo là gì? Trong bài viết dưới đây, Top10tphcm sẽ cung cấp cho bạn những hướng dẫn rõ ràng về các bước làm thủ tục chuyển văn phòng nhanh nhất
Các bước làm thủ tục chuyển văn phòng
Bước 1. Nộp hồ sơ khai báo đến các cơ quan thuế Nhà nước
Khi chuyển địa chỉ kinh doanh, điều đầu tiên bạn nên làm là thông báo cho cơ quan thuế quản lý công ty của bạn.
Hồ sơ theo Thông tư 80/2012/ TT-BTC chủ yếu gồm tờ khai theo mẫu 08-ĐK-TCT và điền đầy đủ các thông tin thay đổi địa chỉ. Tuy nhiên, các cục thuế thường xuyên yêu cầu doanh nghiệp cung cấp đầy đủ các loại giấy tờ sau:
- Biên bản cuộc họp chuyển địa điểm
- Thông báo về việc thay đổi địa chỉ công ty
- Bản sao giấy chứng nhận thành lập gần đây nhất của công ty
- Tờ khai điều chỉnh đăng ký thuế Mẫu 08-ĐK-TCT
- Các ứng viên có thể cần phải cung cấp một lời giới thiệu tùy thuộc vào cơ quan
- Đưa ra quyết định thay đổi địa chỉ của công ty
- Tình hình sử dụng hóa đơn tại cơ quan thuế, theo báo cáo
Bước 2. Đợi và nhận kết quả từ cơ quan thuế
Cơ quan thuế sẽ trả kết quả sau khoảng 8 ngày kể từ ngày bạn nộp hồ sơ (theo mẫu 09-MST).
Kết quả sẽ được sử dụng để thông báo tình hình kê khai và nộp thuế của doanh nghiệp. Công ty của bạn bây giờ phải hoàn thành các tiết lộ có liên quan và tuân thủ mọi trách nhiệm về thuế.
Bước 3. Nộp hồ sơ đến văn phòng đăng ký kinh doanh về việc thay đổi địa chỉ công ty
Sau đó, bạn phải chuyển đổi các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, đây là bước quan trọng cần thiết khi chuyển văn phòng công ty.
Hồ sơ bao gồm các mục sau:
- Biên bản cuộc họp về việc chuyển trụ sở
- Bản sao giấy phép kinh doanh văn phòng cũ
- Thông báo thay đổi địa chỉ kinh doanh cũng như thông tin đăng ký thuế
- Đưa ra quyết định thay đổi địa chỉ của công ty
- Cơ quan thuế đã trả lại Mẫu 09-MST trước đó
- Tài liệu chứng minh các điều khoản sử dụng(hợp đồng mua/ thuê) đối với địa điểm công ty mới
- Đối với cá nhân nộp đơn, cần phải có giấy ủy quyền
Sau khi chuẩn bị xong mọi thủ tục, bạn hãy đến phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư tại quận/ huyện nơi bạn thành lập công ty ban đầu để thực hiện thay đổi thông tin của mình.
Bước 4. Đăng ký lại thông tin công ty với cơ quan thuế tại nơi chuyển đến(nếu khác tỉnh/thành phố)
Công ty của bạn phải đến văn phòng thuế địa phương mới để đăng ký lại thông tin trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp đổi giấy phép kinh doanh dựa trên địa điểm mới. Bao gồm trong hồ sơ là những điều sau đây:
- Khai báo 09-MST
- Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới
Chỉ những doanh nghiệp chuyển văn phòng giữa các tỉnh, thành phố mới nên thực hiện bước này. Nó có thể bị bỏ qua nếu trụ sở chỉ đơn thuần di chuyển trong huyện, tỉnh, thành phố.
Bước 5. Xin cấp đổi lại con dấu
Trong hầu hết các trường hợp, con dấu sẽ bao gồm thông tin liên quan đến địa chỉ của công ty. Do đó, khi bạn chuyển văn phòng, địa chỉ này cũng thay đổi, dẫn đến việc phải đăng ký sửa đổi con dấu.
- Nếu bạn đang chuyển đến cùng một quận, bạn có thể không cần phải xin con dấu lại
- Để chuyển từ quận này sang quận khác hoặc trong cùng một địa điểm, hãy nộp đơn tại cơ quan công an nơi cấp con dấu cũ
- Chuyển đến tỉnh, thành phố khác: Nộp lại con dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp con dấu trước đó cho bạn, đồng thời nộp hồ sơ xin cấp con dấu tại cơ quan công an địa phương mới
Các tài liệu sau phải được chuẩn bị :
- Các tài liệu liên quan chứng thực việc đăng ký mẫu con dấu(cũ)
- Một bản sao của giấy phép kinh doanh mới với địa chỉ mới
- Để lấy được con dấu, bạn phải viết giấy giới thiệu
Một số chú ý Khác trong thủ tục chuyển văn phòng nhanh nhất
- Do thủ tục hành chính để chuyển văn phòng công ty rất khó và cần nhiều loại giấy tờ nên các công ty phải lên kế hoạch trước và kỹ lưỡng. Để tránh những thiếu sót, việc bổ sung, chỉnh sửa sẽ mất nhiều thời gian hơn khiến hoạt động của công ty bị đình trệ
- Khi chuyển văn phòng, điều quan trọng là phải đăng thông báo về những thay đổi trên trang web của công ty, gửi giấy tờ qua fax hoặc email cho các đối tác và khách hàng quan trọng, đồng thời xác định ngày mở cửa trở lại của văn phòng
- Nhớ học Cách Lập Kế Hoạch Di Chuyển Văn Phòng Khoa Học để việc chuyển nhà diễn ra suôn sẻ hơn. Đảm bảo không xảy ra sai sót trong quá trình di dời nơi làm việc
- Bên cạnh các quy trình hành chính, bạn cũng cần nhớ những quy ước phong thủy cơ bản trong khi di dời nơi làm việc để đảm bảo mọi việc diễn ra tốt đẹp. Ví dụ như tìm ngày lành tháng tốt để chuyển văn phòng, làm văn khấn chuyển văn phòng, làm lễ chuyển văn phòng,…
Top10tphcm hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn tất cả các thông tin bạn cần. Để giúp việc làm thủ tục chuyển văn phòng của công ty bạn diễn ra thành công để tất cả các giám đốc điều hành và công nhân có thể trở lại làm việc một cách an toàn và với tốc độ nhanh hơn tại trụ sở mới!.
