Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tính cước vận chuyển và công thức tính cước vận chuyển một cách đơn giản và thông minh nhất. Khi bạn nắm rõ những quy định về cách tính cước vận chuyển thì bạn sẽ tối ưu hóa được cước phí vận chuyển. Tránh những trường hợp bị thu cước quá cao và đưa chi phí về mức thấp nhất.
Những cách tính cước vận chuyển và công thức vận chuyển
1. Cách tính cước vận chuyển đường bộ
Quy định về cách tính cước phí vận chuyển hàng hóa dựa trên 2 yếu tố. Áp dụng vào đó như sau:
Công thức tính cước vận chuyển đường bộ = Khối lượng hàng hóa X Đơn giá của từng vùng trả hàng so với nơi gửi hàng.
Trong đó, khối lượng hàng hóa được tính bằng:
- Hàng hóa nhẹ thì công ty vận chuyển sẽ tiến hành cân hàng hóa đó.
- Hàng hóa nặng, cồng kềnh sẽ áp dụng công thức: (dài x rộng x cao)/5000)
2. Cách tính cước vận chuyển đường biển
Cách tính cước phí vận chuyển đường biển sẽ không cố định mà dựa vào trọng lượng, khoảng cách, hãng tàu và trung gian vận chuyển.
Đơn vị tính cước vận chuyển đường biển sẽ áp dụng theo 2 phương thức:
- Tính theo trọng lượng thực tế của hàng hóa vận chuyển (số kilogram).
- Tính chi phí vận chuyển hàng hóa theo thể tích của hàng hóa dựa theo CBM : Dài x Rộng x Cao (Đơn vị là mét khối)
Sau đó áp dụng theo quy chuẩn quốc tế sẽ có công thức tính cước phí vận chuyển đường biển như sau:
- Nếu trọng lượng > khối lượng: hàng hóa nặng, cách tính áp dụng theo bảng giá KGS
- Nếu trọng lượng < khối lượng: hàng hóa nhẹ, cách tính áp dụng theo bảng giá CBM.
3. Cách tính cước vận chuyển đường hàng không
Cách tính cước vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không được quy định một cách thống nhất tại các biểu cước.
Được thể hiện một cách chi tiết trong những quy định, quy quy tắc riêng về cách thức tính cước và phát hành biểu cước hàng không TACT của Hiệp hội vận tải hàng không Quốc tế IATA :
Công thức tính cước vận chuyển hàng không = đơn giá cước x khối lượng hàng hóa
Lưu ý khi tính cước vận chuyển đường hàng không sẽ có sự so sánh giữa hai đơn vị đó là KGS và CBM, và toàn bộ được quy về theo KGS.
4. Cách tính cước vận chuyển đường sắt
Cách tính cước vận chuyển đường sắt đã được quy định tại thông tư 83/2014 – Bộ GTVT.
- Hàng hóa lẻ sẽ tính theo trọng lượng thực tế và tối thiểu là 20 kg. Khi trên 20 kg thì phần lẻ dưới 5kg sẽ quy tròn thành 5kg.
- Hàng nguyên toa được tính theo trọng tải kỹ thuật cho phép của tàu.
Khi trong toa có nhiều hàng hóa với mức cước khác nhau người thuê vận tải sau khi tính riêng từng mặt hàng sẽ đưa ra tổng trọng lượng của hàng hóa. Không được thiếu mặt hàng nào để tránh bị tính mức phí cao nhất.
