Cách ship hàng đi tỉnh đơn giản và nhanh chóng

Cách ship hàng đi tỉnh đúng cách, bạn đã biết chưa? Bạn muốn phát triển công ty của mình bằng cách thâm nhập thị trường các tỉnh khác. Bạn cần hiểu rõ cách thức gửi đồ đi tỉnh nếu muốn thực hiện được điều đó. Làm thế nào để sản phẩm được vận chuyển mà không bị giảm chất lượng hoặc bị tổn hại?

Ngoài ra, làm thế nào để giảm thiểu chi phí giao hàng? Nhiệm vụ có vẻ đơn giản, nhưng nếu bạn không có kỹ năng trong lĩnh vực hậu cần, bạn rất dễ gặp phải các vấn đề như giao hàng muộn, đồ bị hư hỏng, hàng thiếu, v.v. Do đó qua bài viết này, Top10tphcm sẽ giới thiệu đến bạn hướng dẫn ship hàng đi tỉnh một cách đơn giản và nhanh chóng.

Cách ship hàng đi tỉnh nhanh chóng và tiết kiệm

Bước 1: Xác nhận thông tin người nhận kỹ lưỡng

Thông tin người nhận là cần thiết để có thể chuyển hàng đi tỉnh hiệu quả. Mọi thứ sẽ được chuyển đến người nhận dễ dàng hơn khi thông tin càng chính xác. Việc xác định địa chỉ người nhận thật đơn giản nếu địa chỉ đó gần các tuyến đường chính trong trung tâm thành phố, nhưng sẽ rất khó xác định nếu địa chỉ đó ở vùng nông thôn. Do đó, bạn phải hỏi thêm về các chi tiết sau để đơn hàng được chuyển đến bất kỳ tỉnh nào:

• Tên người nhận hàng (Bạn cần làm rõ danh tính của người nhận hàng vì thường không phải là người đặt hàng và người nhận gói hàng.)
• Số điện thoại của cả người gửi và người nhận (nếu họ là cùng một người, hãy sử dụng số đó; nếu họ là những người riêng biệt, hãy yêu cầu cả hai số của họ).
• Địa chỉ đầy đủ của người nhận hàng, bao gồm đường phố, cộng đồng, quận, huyện, thành phố và tỉnh cụ thể

Bước 2: Tìm kiếm đơn vị vận chuyển hàng hóa đi tỉnh an toàn và uy tín

Bạn phải xác định được đơn vị vận chuyển đáng tin cậy phù hợp với khả năng của bạn. Bạn phải tính đến số lượng mặt hàng đã được đặt, giá trị của chúng và số lượng của chúng. Có ba hình thức tiêu chuẩn thường phải được sử dụng để gửi sản phẩm đi tỉnh

Bước 3: Liên lạc với người nhận

Xác nhận việc giao hàng và thông báo cho người nhận thời gian giao hàng để họ dành thời gian nhận hàng. Để tránh việc người giao hàng gửi nhầm hàng, bạn phải kể đến hình dáng của thùng hàng(thùng carton) trong đó.

Bạn không phải lo lắng về việc thông báo cho người nhận vì hiện nay phần lớn các công ty giao nhận và nhà xe có thể gọi điện thoại, nhắn tin hoặc gửi email cho điểm đến trước khi hàng đến tay.

Bước 4: Xác minh nhận hàng

Bạn phải gọi điện cho người nhận để xác nhận việc giao hàng và kiểm tra kỹ với người nhận để đảm bảo hàng hóa được giao đúng cách.

Các phương thức ship hàng đi tỉnh

1. Ship hàng đi tỉnh qua bưu điện

Bưu điện là địa chỉ chuyển phát đi tỉnh uy tín và nổi bật nhất khi các dịch vụ logistics hay chuyển phát nhanh đang phát triển rầm rộ như hiện nay. Một phần là do mạng lưới bưu chính rộng khắp của Việt Nam(gần như tỉnh nào cũng có) và một phần là do kinh nghiệm lâu năm của bưu điện.

Ưu điểm khi ship hàng bằng bưu điện là:

• Luôn có sự đảm bảo rằng hàng hóa sẽ được đóng gói và khai báo nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp bởi người gửi và người nhận
• Lý tưởng và phù hợp để gửi các tài liệu quan trọng và thư từ
• Những người giao hàng có thể xác định được các địa chỉ giao hàng “khó tìm” vì họ có kinh nghiệm trong lĩnh vực này

Nhược điểm khi ship hàng bằng bưu điện là:

• Quá trình vận chuyển khá tốn thời gian
• Nếu bưu điện tin rằng các mặt hàng của bạn là hàng nhạy cảm, mọi thứ sẽ được xem xét kỹ lưỡng và được chứng nhận thông qua một số quy trình
• So với các dịch vụ giao hàng bên ngoài thì thời gian giao hàng lâu hơn

2. Ship hàng đi tỉnh theo nhà xe/chành xe chuyên tuyến

Trong loại hình chuyển hàng này, người chuyển phát nhanh sử dụng các đơn vị vận chuyển chở khách để chuyển hàng hóa đến các tỉnh cụ thể để nó có thể đến được người nhận ở đó.

Ưu điểm khi ship hàng đi tỉnh theo nhà xe/chành xe chuyên tuyến:

• Quy trình nhanh chóng và dễ dàng
• Các mặt hàng theo xe khách có thể nhanh chóng đến tay người nhận. Nếu ô tô xuất bến vào buổi tối, người nhận sẽ nhận được hàng ngay trong buổi sáng
• Thích hợp để vận chuyển hàng hóa tươi sống như rau quả, thuốc kê đơn và thực phẩm chế biến sẵn

Nhược điểm khi ship hàng đi tỉnh theo nhà xe/chành xe chuyên tuyến:

• Sự an toàn của hàng hóa không thể được đảm bảo vì các nhà xe đôi khi thiếu các dịch vụ đóng gói chuyên dụng
• Việc vận chuyển bị hạn chế do khu vực lưu trữ, thường nằm dưới gầm xe, khá nhỏ và sẽ va vào các thùng hàng khác.(Hiện nay đa số các gara đều có xe tải riêng để chuyển đồ nên vấn đề này cũng bớt đi).
• Nếu người nhận cần giao hàng tận nhà thì không được vì hàng chỉ đậu ở bến xe
• Không thích hợp để vận chuyển các sản phẩm đắt tiền như đồ trang sức, đồ điện tử, v.v.

3. Ship hàng đi tỉnh bằng dịch vụ chuyển phát nhanh

Các công ty chuyển phát nhanh cũng đang đầu tư và thúc đẩy thị trường để thu hết khách hàng cùng với các hoạt động kinh doanh online đang phát triển. Ngược lại với bưu điện, bạn có toàn quyền kiểm soát việc lựa chọn dịch vụ của mình với một bảng giá chuyển phát nhanh hợp lý.

Ưu điểm khi ship hàng bằng dịch vụ chuyển phát nhanh:

• Đóng gói chuyên nghiệp và gửi nhanh chóng
• Có thể gửi nhiều loại hàng hóa khác nhau
• Đảm bảo sản phẩm của bạn đến tay người nhận một cách an toàn và không bị hư hại
• Hầu hết các doanh nghiệp, tổ chức cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh đều có thể thông báo cho người gửi và người nhận về quá trình vận chuyển hàng hóa nhờ ứng dụng công nghệ.

Nhược điểm khi ship hàng bằng dịch vụ chuyển phát nhanh:

• Chi phí vận chuyển các sản phẩm độc đáo yêu cầu giao hàng nhanh sẽ hơi tốn kém

Một số lưu ý cách gửi hàng đi tỉnh bạn nên biết

• Địa chỉ của người nhận địa chỉ phải cụ thể và dễ đọc. Nếu địa chỉ khó xác định, hãy đảm bảo thông báo trước cho người nhận và nếu khả thi, hãy nhờ họ hỗ trợ
• Tổng chi phí vận chuyển bao gồm tất cả các loại thuế và phí hiện hành
• Bạn nên tham khảo mạng lưới bưu cục của doanh nghiệp để chọn nhà cung cấp dịch vụ gửi hàng đi tỉnh uy tín. Các mặt hàng của bạn sẽ được giao nhanh chóng hơn nhờ có bưu điện và cơ sở hạ tầng kho bãi lớn
• Đừng quên điện thoại cho người nhận để xác nhận trước khi giao hàng

Bài viết trên đã giải đáp được những băn khoăn của bạn về cách ship hàng đi tỉnh đơn giản và nhanh chóng. Hy vọng rằng những thông tin của Top10tphcm sẽ giúp ích được cho trong việc gửi cũng như lựa chọn được phương thức gửi hàng hóa hiệu quả phù hợp với mình.