Thành lập công ty là một hoạt động hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh của cá nhân hoặc của một tập hợp nhiều cá thể. Quyết định thành lập công ty rất quan trọng đáng được khích lệ và cần được sự giúp sức rất nhiều từ xã hội. Nhưng không phải ai cũng hiểu rõ những quy trình thành lập công ty, doanh nghiệp. Dưới đây là các bước để bạn có cái nhìn rõ hơn về quy trình này.
Xem thêm: Top 10 đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty tốt nhất TPHCM
Quy trình thành lập công ty, doanh nghiệp:
1. Chuẩn bị các thông tin để thiết lập hồ sơ Công ty/ Doanh nghiệp:
Chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết chính là bước đầu tin bạn cần thực hiện trong quy trình thành lập doanh nghiệp.
a. Điều kiện chủ thể để thành lập công ty tại Việt Nam:
- Có CMND/ Hộ chiếu/ Căn cước công dân
- Đáp ứng đầy đủ năng lực hành vi dân sự
- Không thuộc nhóm không được thành lập doanh nghiệp (Công chức, viên chức…)
b. Xác định thành viên/ cổ đông nếu có: Đây là bước quan trọng bạn cần phải xác định. Vì bước này xác định những cá nhân, tập thể có thể quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Bạn nên cân nhắc kỹ trước khi đưa ra quyết định hợp tác với cá nhân hay tổ chức nào đó.
c. Xác định loại hình doanh nghiệp dựa vào số lượng người góp vốn trong 4 loại hình:
- Doanh nghiệp tư nhân: 1 cá nhân làm chủ
- Công ty TNHH một thành viên (MTV): công ty mà 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức làm chủ.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: công ty có 2 cá nhân và 2 tổ chức trở lên làm chủ.
- Công ty Cổ phần: công ty có 3 cá nhân hoặc tổ chức trở lên.
d. Đặt tên doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp phải bằng tiếng Việt, có thể kèm số và ký hiệu. Tên phải có ít nhất 2 thành tố: Loại hình doanh nghiệp và Tên doanh nghiệp
e. Xác định rõ địa chỉ trụ sở công ty: Số nhà +tên đường +tên phường/ xã/ thị trấn + tên quận/ huyện/ thị xã/TP thuộc tỉnh + TP trung ương/ tỉnh
f. Xác định ngành nghề kinh doanh: Doanh nghiệp có quyền kinh doanh bất cứ ngành nghề nào không bị cấm trong bộ luật. Ngành nghề được miêu tả càng chi tiết càng tốt.
g. Xác định vốn điều lệ của doanh nghiệp: Tổng số tài sản, tiền mà các thành viên/ cổ động góp trong vòng 90 ngày để duy trì hoạt động của doanh nghiệp
2. Tiến hành thành lập Công ty/ Doanh nghiệp
a. Hồ sơ chuẩn bị Thành lập công ty:
- CMND/ Hộ chiếu/ Căn cước công dân sao y chứng thực không quá 6 tháng
- Bản sao chứng chỉ hành nghề giống với CMND
- Giấy đề nghị đăng kí kinh doanh
- Dự thảo điều lệ công ty
- Danh sách thành viên/ cổ đông (Nếu lựa chọn loại hình 2, 3, 4)
- Giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của người đại diện theo ủy quyền, và người đại diện theo pháp luật
- Một số giấy tờ khác trong trường hợp đặc biệt.
b. Nộp hồ sơ công ty tại phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
c. Trường hợp ủy quyền đi nộp giấy phải có giấy ủy quyền.
d. Có thể sử dụng dịch vụ Đăng ký thành lập Online của Website Sở kế hoạch đầu tư
Link: dangkyquamang.dkkd.gov.vn
e. Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau 5 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ (trừ ngày nghỉ và lễ)
3. Thủ tục làm con dấu pháp nhân cho Công ty/ Doanh nghiệp
a. Sao y giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, mang bản sao đến cơ sở có chức năng khắc dấu để thực hiện làm con dấu pháp nhân cho công ty
b. Chuyển con dấu pháp nhân cho bộ phận Công an Tỉnh, Thành phố để kiểm tra, đăng ký. Sau đó cơ quan công an sẽ trả con dấu cho doanh nghiệp.
c. Khi đến nhận con dấu, đại diện doanh nghiệp mang theo bản gốc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và CMND
4. Thủ tục sau khi thành lập Công ty/ Doanh nghiệp
- Tiến hành khai thuế ban đầu
- Tiến hành đăng ký kê khai thuế qua mạng điện tử
- Nộp tờ khai và nộp thuế môn bài (một loại thuế trực thu và thường là định ngạch đánh vào giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp và hộ sinh doanh)
- Nộp thông báo áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng
- Làm thủ tục mua, đặt in hóa đơn
- Dán hoặc treo mẫu hóa đơn liên 2 tại trụ sở công ty
- Chuẩn bị đầy đủ các điều kiện kinh doanh đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Dưới đây là 4 bước quy trình thành lập công ty/ doanh nghiệp mà Top10tphcm tổng hợp được.
