Shipping Mark là gì, bạn đã biết chưa?Sự phát triển vượt bậc của thời đại công nghệ số kéo theo nhu cầu vận chuyển hàng hóa ngày càng gia tăng. Bạn có thể nhận thấy rằng mỗi chuyến hàng bạn nhận được đều có Shipping Mark trên đó. Shipping Mark là gì mà tất cả các sản phẩm sẽ được gửi khi vận chuyển? Định nghĩa, phân loại và sử dụng nhãn hiệu vận chuyển. Hãy cùng Top10tphcm tìm hiểu ngay trong bài viết này nhé!
Shipping Mark là gì?
Shipping Mark còn được gọi với cái tên là nhãn hiệu vận chuyển. Trước khi các mặt hàng được gửi đi, các dấu hiệu vận chuyển thường được in hoặc gắn trên hộp của từng đơn vị hàng hóa dưới dạng chữ cái, số, ký hiệu và ký hiệu.
Mục đích của shipping mark là gì?
Các mục tiêu sau sẽ được thực hiện bởi việc triển khai thực tế shipping mark:
- Giúp vận chuyển đơn giản và hiệu quả hơn
- Khi xếp hộp và trong quá trình di chuyển, hỗ trợ đơn vị vận chuyển để tránh làm hư hỏng đồ bên trong
- Người gửi hàng có thể tin tưởng vào việc giao sản phẩm đến người nhận dự kiến của họ
- Người nhận có thể dễ dàng kiểm tra số lượng, loại và các đặc điểm khác của mặt hàng
- Các chi tiết trên nhãn hiệu vận chuyển, cùng với loại mặt hàng, giúp việc xác định hàng hóa trở nên đơn giản
Shipping mark bao gồm những loại nào?
Hiện nay, các ngành xuất nhập khẩu đang ngày càng mở rộng và các Shipping Mark ngày càng đa dạng hơn về hình thức và kỹ thuật in ấn. Dưới đây là một số loại nhãn hiệu vận chuyển điển hình mà bạn nên biết:
- Dạng hình vẽ
- Dạng in
- Dạng bảng in
- Dạng nhẫn chạm hoặc khắc lên vật chứa
- Dạng ký tự
- Dạng nhãn đúc
- Dạng viết tay
- Dạng chụp văn bản
Ý nghĩa của shipping mark trong vận chuyển quốc tế như thế nào?
Các định nghĩa sau đây áp dụng cho việc sử dụng Shipping Mark trong vận chuyển hàng hóa xuất khẩu:
- Việc sử dụng nhãn hiệu vận chuyển trong suốt quá trình vận chuyển sẽ hỗ trợ đơn vị vận chuyển nhận biết và hiểu rõ bản chất của các mặt hàng. Ngoài ra, họ được trang bị tốt hơn để đối phó với các vấn đề phát sinh khi mang đồ
- Giảm thiểu sai sót của sản phẩm cũng như mất mát, hư hỏng trong quá trình bảo quản và vận chuyển. Ngoài ra, nó ngăn chặn các hình phạt hải quan đối với việc lưu trữ và vận chuyển không đúng cách
- Nhãn hiệu vận chuyển cho phép giải quyết và xử lý nhanh chóng các vấn đề có thể phát sinh trong quá trình vận chuyển nội địa tại quốc gia nhập khẩu. Điều này sẽ làm giảm chi phí mà cả nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu phải gánh chịu do sự chậm trễ
- Shipping Mark của mỗi kiện hàng giúp việc ghi thông tin về sản phẩm bên trong trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn
Các thông tin cần có trên Shipping Mark
Các doanh nghiệp phải cung cấp các dấu hiệu vận chuyển cần thiết cho các mặt hàng, theo kích thước của chúng, đơn vị cần thiết và các yếu tố khác. Chỉ những thông tin cần thiết mới được cung cấp trong một số danh mục nhất định, trong khi một số danh mục phải hiển thị tất cả dữ liệu trên nhãn hiệu vận chuyển. Bất kể bạn có muốn hiển thị tất cả thông tin hay không, nhãn hiệu vận chuyển phải có các chi tiết thiết yếu sau:
- Tên hàng hóa/sản phẩm
- Tên đơn bị sản xuất/xuất khẩu
- Thứ tự các kiện hàng hoá
- Số thứ tự kiện/ tổng số kiện
- Tên đơn vị nhập khẩu
- Mã ký hiệu hàng hoá
- Nhà sản xuất
- Chú ý việc sắp xếp hàng hoá và số thứ tự của các kiện hàng…
Trên Shipping Mark, bạn cũng có thể bao gồm thông tin như số hợp đồng hoặc invoice.
Ngoài ra, nên đưa tất cả thông tin được hiển thị trên nhãn hiệu vận chuyển vào một đơn đặt hàng, vì điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc xử lý giao dịch nhanh chóng và có tổ chức hơn.
Shipping Mark nên được đặt ở đâu?
Bạn cũng phải tò mò về nơi đặt Shipping Mark trên các sản phẩm để dễ nhìn hơn. Theo đó Shipping Mark sẽ thường đặt ở các vị trí như sau:
- Trên bao bì sản phẩm phải dán Shipping Mark để có thể nhìn và đọc rõ nội dung bên trong
- Shipping Mark phải được nhìn thấy rõ ràng ở bên ngoài bao bì đối với hàng hóa không được phép mở bao bì
- Thông tin liên quan về nhà sản xuất và mặt hàng phải được thêm vào nếu nhãn hiệu vận chuyển không thể hiển thị tất cả thông tin
Một số ví dụ và mẫu Shipping Marks
Ví dụ 1: Gửi một lô hàng dệt may của Maroc đi Pháp
Một nhà nhập khẩu ở Paris, Pháp muốn mua một thùng đồ lót nam từ một công ty sản xuất hàng dệt may của Maroc.
Các yêu cầu đóng gói sau đây sẽ được tuân theo: Một hộp chứa 10 chiếc đồ lót nam, tiếp theo là 70 thùng carton được đặt trên một pallet gỗ. Một container 40 feet có thể phù hợp với 21 pallet 100×120 inch.
Túi nhựa trong suốt có gắn các Shipping Mark sau: mô tả sản phẩm, số lô, ngày sản xuất, vật liệu sản xuất, nhãn, nước xuất xứ, hướng dẫn giặt, v.v.
Mô tả sản phẩm, quốc gia xuất xứ, loại và số lượng gói bên trong, trọng lượng tịnh, tổng trọng lượng, thông tin người nhận hàng,… là tất cả các Shipping Mark được áp dụng cho hộp carton.
Tem ISPM15, nhãn pallet và các Shipping Mark khác được dán trên pallet gỗ.
Các nhãn hiệu vận chuyển dành riêng cho container bao gồm các nhãn hiệu cho kích thước container, loại container, số lượng container, số niêm phong, v.v.
Ví dụ 2: Gửi một mẫu thực phẩm từ Ý đi Mỹ
Một nhà nhập khẩu ở New York, Hoa Kỳ, cần hai khẩu phần Sốt Pizza tươi 5 kg từ một công ty sản xuất thực phẩm của Ý.
Hai hộp nước sốt pizza tươi 5kg của Công ty Thực phẩm Ý được đặt bên trong một hộp carton. Việc giao hàng sẽ được thực hiện bằng dịch vụ chuyển phát nhanh.
Trên các gói thiếc 5kg, các nhãn hiệu vận chuyển sau được gắn: khối lượng tịnh, số lô, ngày sản xuất và mô tả bên trong. Hộp Carton có nhãn hiệu vận chuyển liên quan đến nó: chi tiết sản phẩm, quốc gia xuất xứ, thông tin xử lý thông tin, loại và số gói bên trong, và trọng lượng tịnh, tổng trọng lượng và thông tin người nhận hàng.
Qua những thông tin trên, Top10tphcm tin chắc rằng bạn đã biết được Shipping Mark là gì? Những thông tin bạn cần biết về Shipping Mark. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích được cho bạn trong việc vận chuyển hàng hóa của mình.
